Документ, как отдельный вид информации

Информация бывает структурированной (базы данных и прикладные информационные системы), и неструктурированной -просто документы. Хотя документ, как отдельный вид информации, характеризуется неструктурированностью, сам по себе он представляет организованную форму представления информации. Данное понятие также неоднозначно. Приведем некоторые его значения. «Документ» - некоторая обособленная часть информации, отражённая (зафиксированная) на определённом носителе (бумажном и ином традиционном или машиночитаемом). Под документом понимается социальная, семантическая, оперативная материализованная информация, имеющая форму сообщения и включаемая с помощью системы реквизитов в определённую информационную систему . Существуют и другие определения. В основном все они в совокупности представляют различные грани (составляющие) сущности данного явления. Поскольку информацию понимают как любые сведения, сообщения и данные, рассмотрим эти понятия. Отметим, что понятия «информация», «знание», и «данные» иногда отождествляются. Рассмотрим понятие «данные». Термин «данные» означает также представление любой информации в памяти компьютера. Согласно советскому энциклопедическому словарю «данные» являются исходным, первичным понятием по отношению к остальным элементам информации. «Данные» - факты или идеи, выраженные в формализованном виде, обеспечивающие возможность их хранения, обработки и передачи. В учебнике для вузов СВ. Симоновича это понятие вводится следующим образом: «Мы живем в материальном мире. Все, что нас окружает и с чем мы сталкиваемся относится либо к физическим телам, либо к физическим полям. Все объекты находятся в состоянии непрерывного движения и изменения, которое сопровождается обменом энергией и ее переходом из одной формы в другую. Все виды энергообмена сопровождаются появлением сигналов. При взаимодействии сигналов с физическими телами в последних возникают определенные изменения свойств - это явление называется регистрацией сигналов. Такие изменения можно наблюдать, измерять или фиксировать иными способами - при этом возникают и регистрируются новые сигналы, т.е. образуются данные».

Актуализированная фаза функционирования индивидуального сознания

Здесь понятие информации не связывается ни с формой, ни с содержанием сообщений, передаваемых по каналам связи, и определяется как абстрактная величина, не существующая в физической реальности, также как не существует мнимое число или не имеющая линейных размеров точка. То есть эти и ряд других специалистов высказали мнение, что «информация» - абстрактное понятие, и её нет в природе. Некоторое промежуточное положение между философским и информационным, обращённое к индивиду, занимает определение, данное Д.И. Блюменау: «Информация - актуализированная фаза функционирования индивидуального сознания особи, возникающая в результате декодирования входного сигнала, позволяющая осознать себя в качестве субъекта и обеспечивающая жизнедеятельность всех систем особи и ориентацию ее в социальной среде». Таким образом, можно сделать вывод, что в естественных науках понятие информации отождествляется с сигналами, которые наблюдаются в технических и биологических системах, и могут быть измерены, т.е. представлены как «рабочее тело», которое можно обрабатывать и хранить. Это тело состоит из упорядоченных дискретных или непрерывных сигналов, с которыми и имеет дело информационная технология. Объединяющим (по крайней мере, с философской точки зрения) определением является следующее: «Информация - это отраженное разнообразие» (А.Д. Урсул). Разнообразие и отражение в развивающемся материальном мире неразрывно связаны и взаимно определяют друг друга: чем выше внутреннее разнообразие системы, тем более адекватно отражение ею внешнего мира. А чем больше возможность отражения (восприятия и понимания взаимодействия с окружающей средой), тем больше возможность адаптироваться -развиваться и увеличивать свое разнообразие. На этом закончим рассмотрение разнообразных представлений о сущности информации и отметим, что важным для понимания предмета информатики является научно-методологическое определение информации: «информация - продукт научного познания, средство изучения реальной действительности в рамках, допустимых методологией одного из информационных подходов к исследованию объектов различной природы (биологических, технических, социальных). Подход предполагает описание и рассмотрение этих объектов в виде системы, включающей в себя источник, канал и приемник управляющих воздействий, допускающих их содержательную интерпретацию».

Виды и свойства информации

Существуют различные деления и классификации информации. Приведём наиболее известные и используемые. Виды информации по способу восприятия. У человека пять органов чувств: зрение, слух, обоняние, вкус, осязание. С их помощью он получает информацию о внешнем мире: Органы чувств с видами информации соотносятся следующим образом: 1. Зрение - визуальная. 2. Слух - аудиальная. 3. Обоняние - обонятельная. 4. Вкус - вкусовая. 5. Осязание - тактильная. По разным оценкам от 75 до 90% информации человек получает при помощи органов зрения. Специалисты, утверждающие, что 90% информации человек получает через органы зрения, примерно 9% относят к информации, получаемой с помощью органов слуха и 1% -при помощи остальных органов чувств (обоняния, вкуса, осязания). Виды информации по форме представления Рассмотрим виды информации, «понимаемые» и воспринимаемые техническими устройствами, в частности, компьютером. 1. Текстовая. 2. Графическая. 3. Числовая (цифровая). 4. Звуковая. 5. Видео (статическая и динамическая). 6. Мультимедийная (комбинированная). А также: оптическая и электромагнитная. Виды информации по общественному значению 1. личная (знания, умения, навыки, интуиция); 2. массовая (общественная, обыденная, эстетическая); 3. специальная (научная, производственная, техническая, управленческая). Для современного индивида, особенно молодого, получающего среднее или высшее образование, значимым становится умение создать и актуализировать личную информационную среду (личное информационное пространство).

Технологическая операция

«Технологическая операция» представляет собой одно или несколько действий, выполняемых в соответствии с определенной технологией, направленной на изменение состояния объекта. В результате технологической операции состояние обрабатываемого объекта может не изменяться. Каждая технологическая операция характеризуется: . одним или несколькими входными объектами обработки, . выходным (результирующим) объектом обработки, . заданием на обработку. Обработка информации, выполнение различных технологических операций происходит в процессе реализации технологического процесса, определяемого предметной областью. «Технологический процесс» - совокупность последовательности согласованных технологических операций, условий их выполнения и взаимного влияния, направленная на превращение предмета в продукт производства. Технологический процесс обработки информации представляет упорядоченную последовательность взаимосвязанных действий по обработке данных, информации, знаний до получения необходимого, полезного результата. Отсюда следует, что понятие информационной технологии подразумевает решение экономических и управленческих задач, связанное с выполнением ряда операций по сбору необходимой для решения этих задач информации, переработки ее по некоторым алгоритмам и выдачи результата лицу, принимающему решение, в удобной для него форме. Практически любой конкретный технологический процесс можно рассматривать как часть более сложного процесса и совокупность менее сложных технологических процессов. В соответствии с этим технологическая операция может служить элементарным технологическим процессом. Элементарный технологический процесс - простейший процесс, дальнейшее упрощение которого приводит к потере характерных признаков технологического процесса. Поэтому наиболее наглядную структуру технологического процесса можно представить на примере простой операции, обладающей одним рабочим ходом и комплексом вспомогательных ходов и переходов, обеспечивающих ее протекание. В понятие «информационная технология» входит использование различных видов и свойств информации. Рассмотрим их подробнее.

Поставщик -потребитель информации

Этот подход используется в теории передачи информации и в данном курсе не рассматривается. Создание, хранение и прочие процессы, связанные с информацией, в большинстве случаев, ориентированы на предоставление пользователям возможности получать её в нужном объёме и в нужное время. Эта функция реализуется в результате поиска информации в различных источниках и хранилищах. В рамках обобщенной информационной системы «поставщик -потребитель информации», где взаимосвязь понятий «поставщик», «потребитель» и «информационная система», произошло некоторое изменение содержания понятий и смещение акцентов. Источник, понимаемый на начальной стадии развития информатики (документалистике), как документ - физический носитель информации, обрел обобщенную форму - «генератор информации», что совокупно отражает не только форму представления информации, но и процесс (контекст) её получения. Практически не изменилось содержание блока средств, обеспечивающих доступность информации -это те же информационно-поисковые системы и лингвистической обеспечение. В то же время «потребитель информации» определяется не только тематикой предметной области, но и особенностями восприятия и особенностями когнитивного процесса преобразования полученной информации. Т.е. с точки зрения процесса человеко-машинного взаимодействия не менее важными факторами, чем эффективность организации данных, становится эффективность организации интерфейса, не только адекватно представляющего потенциально полезные возможности системы, но и учитывающего психологические особенности восприятия человеком.

Термин«технология»

Термин «технология» (греч. «techne») означает искусство, мастерство и умение. Эти понятия нетрудно представить в виде процессов. Любая технология связана с выполнением определённых операций и процессов, изменением качества или первоначального состояния материала, объекта и т.п. Технология материального производства подразумевает процесс, заключающийся в изготовлении, обработке, изменении состояния, свойств и формы сырья или материала. Общеизвестно, что информатика в значительной степени решает технологические задачи. Например, к задачам информатики относятся технологические аспекты (процессы), связанные с: приёмом и хранением информации; её обработкой и преобразованием в форму, удобную для человека; эффективным использованием вычислительной техники, управлением техническими средствами с помощью компьютерных программ и другие. Таким образом, информационные процессы можно причислить к технологическим процессам, процедурам и операциям. Поэтому предмет, изучением которого занимается информатика, порой называют «информационная технология» или компьютерная технология. Последнее название обусловлено использованием компьютеров в качестве технических средств информационных технологий (ТС ИТ). Колин К.К. даёт следующее определение: информационная технология - это представленное в проектной форме (т. е. в формализованном виде, пригодном для практического использования) концентрированное выражение научных знаний и практического опыта, позволяющее рациональным образом организовать тот или иной достаточно часто повторяющийся информационный процесс. При этом достигается экономия затрат труда, энергии людских и материальных ресурсов, необходимых для реализации данного процесса. Информационные технологии широко используются в самых различных сферах деятельности современного общества и, конечно, в первую очередь, - в информационной сфере.Здесь же дадим определение терминам «процесс» и «операция», связанным с использование информационных технологий.

Определения понятия«информация

В экономике информацию рассматривают как сведения, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить и обрабатывать для использования в управлении как хозяйством страны в целом, так и отдельными его объектами. Информация позволяет получить решение, как эффективнее и экономически выгоднее организовать производство товаров и услуг. Приведем некоторые «коммуникационные» определения понятия «информация»: • информация - сведения, передаваемые одними людьми другим людям устным, письменным или каким-нибудь другим способом ; • информация - содержание сообщения или сигнала; сведения, рассматриваемые в процессе их передачи или восприятия, позволяющие расширить знания об интересующем объекте. В кибернетических системах информация — основа функционирования самоуправляемых систем (технических, биологических, социальных), и она рассматривается как обозначение содержания сигнала, полученного системой из окружающего мира в процессе взаимодействия системы с ним (Н. Винер). В естественных науках информация выступает в качестве меры сложности структур (Моль) и меры разнообразия (Эшби). Чем выше упорядоченность (организованность) системы (объекта), тем больше в ней содержится «связанной» информации. В физике информация определяется, как отрицание энтропии - мера неопределенности, учитывающая вероятность появления тех или иных сообщений (Бриллюэн). Это представление нашло своё отражение в информатике, связанной с процессами передачи данных, основу которых составляют физические явления и процессы, например, электромагнитной индукции, на которых основана теория распространения сигналов в воздушной среде и безвоздушном пространстве.

Документалистика и кибернетика

Понятие информатика объединяет ряд научных направлений, исследующих разные стороны одного и того же объекта - информации. В качестве источников информатики обычно называют две науки -документалистику и кибернетику. Документалистика возникла в связи с бурным развитием производственных технологий, и её основным предметом стало изучение рациональных средств и методов повышения эффективности документооборота как информационной основы накопления и поиска информации. Понятие информации составило и основу кибернетики, как науки о методах анализа и синтеза систем эффективного управления. В информатике, как во многих других науках, выделяют два основных научных направления: теоретическая информатика и прикладная информатика. Информатика включает такие направления, как: кибернетика; программирование; искусственный интеллект; информационные ресурсы, технологии, системы и т.д.; информатика в природе и др. В представлении некоторых специалистов «информатика» трактуется как наука о законах и методах получения, измерения, накопления, хранения, переработки и передачи информации с применением математических и технических средств. «Информатика» -научная дисциплина, изучающая законы и методы накопления, обработки и передачи информации - отмечает В.А. Каймин. В состав информатики обычно включают три основные компоненты: технические, программные и алгоритмические (технологические) средства. Теоретическую основу информатики образует группа фундаментальных знаний, в равной степени относящихся к математике и кибернетике: теория информации, теория алгоритмов, математическая логика, теория формальных языков и грамматик, комбинаторный анализ и т.д. Кроме того, информатика включает такие разделы, как: архитектура электронно-вычислительных машин (ЭВМ) операционные системы (ОС), теория баз данных, технология программирования и другие. В 1970-е годы в англоязычной литературе наука о переработке информации на основе применения вычислительной техники (ВТ) получила название «Computer Science» - наука о средствах вычислительной техники. В Англии и США под этим термином понимают науку о вычислительной технике и вычислениях или вычислительную науку.

Основы научной информации

В первой половине 1980-х годов термин «информатика» пишёл в Россию и ряд стран Восточной Европы. В России с 1990-х годов он стал означать крупную научную область, изучающую методы представления, накопления, передачи и обработки информации с помощью ЭВМ. Приведем определение основного предмета информатики (определяющего основные объекты информационных коммуникаций в современном понимании), данное в предисловии к первому изданию одного из первых фундаментальных трудов в области автоматизированных информационных систем - «Основы научной информации» - «…научная информация захватывает три совершенно различные области человеческой деятельности. Первая -это мало исследованная область творческого мышления человека и организация умственного труда. Проблема поиска необходимых специалисту сведений может быть успешно решена лишь при условии, что будут изучены логические операции, производимые ученым при поиске нужной ему информации. … Вторая часть предмета - это довольно широкий комплекс вопросов, связанных с различными научными документами. Существующие виды научных документов сложились эмпирически, …. однако основания думать, что ученые располагают иными возможностями для распространения и сохранения во времени результатов своего труда, являются в значительной степени умозрительными. … Третий комплекс вопросов относится к созданию технических средств, необходимых для успешной научной деятельности». Это определение не потеряло актуальности. С точки зрения восприятия существует, по крайней мере, четыре компоненты информации: 1) собственно информация; 2) субъект, передающий информацию (поставщик); 3) субъект, воспринимающий её (потребитель); 4) процесс познания объекта, о котором передаётся информация

Утрата информацией практической полезности

Научная, как и любая иная, информация характеризуется свойствами, рассматриваемыми далее. Большинство из них присуще и научной информации. Так, например, существует такое свойство научной информации, как «старение» - утрата информацией практической полезности для потребителя вследствие её кумулятивности или изменения самого описанного объекта. Степень старения документальной информации неодинакова для разных видов документов. При этом полупериод жизни научных статей представляет время, в течение которого была опубликована половина всей используемой (цитируемой) в настоящее время литературы по определенной отрасли или предмету. Под «кумулятивностью» понимается способность научной информации к более строгому, обобщённому и компактному изложению в процессе создания новой научной информации. Отдельным направлением научной информации является научно-техническая информация (НТИ). «Научно-техническая информация» (Science and technical information, STI) означает документированную информацию, возникающую в результате научного и технического развития, а также информацию, необходимую руководителям, научным, инженерным и техническим работникам в процессе их деятельности, включая специализированную экономическую и нормативно-правовую информацию. Выделяют открытую и закрытую научную информацию. Закрытая информация подразумевает документы для служебного пользования или представляющие личную, коммерческую и государственную тайну. Открытая научно-техническая информация - сведения, отражающие научно-технические, экономические и социальные знания, полученные в процессе научно-исследовательской, опытно-конструкторской, иной подобной деятельности и доступные широким кругам общественности. Взаимосвязанные органы, осуществляющие совместную научно-информационную деятельность с согласованным разделением функций, представляют специфическую инфраструктуру, образующую систему научно-технической информации (СНТИ). В России такие они входят в состав государственной СНТИ. Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ) РФ - совокупность научно-технических библиотек и организаций, специализирующихся на сборе и обработке научно-технической информации. В качестве органов (учреждений) НТИ в России выступают специализированные организации или структурные подразделения предприятий, осуществляющие информационную деятельность, а также научные исследования в этой области. Среди них: Всесоюзный институт научной и технической информации РАН (ВИНИТИ) -информационный орган и научно-исследовательское учреждение российской академии наук, Всесоюзный научно-технический информационный центр (ВНТИЦ), Государственная публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) России и Сибирского отделения (СО) РАН, ИНИОН РАН, Международный центр научной и технической информации (МЦНТИ), Российская книжная палата (РКП) и др.