Документ, как отдельный вид информации
Информация бывает структурированной (базы данных и прикладные информационные системы), и неструктурированной -просто документы. Хотя документ, как отдельный вид информации, характеризуется неструктурированностью, сам по себе он представляет организованную форму представления информации. Данное понятие также неоднозначно. Приведем некоторые его значения. «Документ» - некоторая обособленная часть информации, отражённая (зафиксированная) на определённом носителе (бумажном и ином традиционном или машиночитаемом). Под документом понимается социальная, семантическая, оперативная материализованная информация, имеющая форму сообщения и включаемая с помощью системы реквизитов в определённую информационную систему . Существуют и другие определения. В основном все они в совокупности представляют различные грани (составляющие) сущности данного явления. Поскольку информацию понимают как любые сведения, сообщения и данные, рассмотрим эти понятия. Отметим, что понятия «информация», «знание», и «данные» иногда отождествляются. Рассмотрим понятие «данные». Термин «данные» означает также представление любой информации в памяти компьютера. Согласно советскому энциклопедическому словарю «данные» являются исходным, первичным понятием по отношению к остальным элементам информации. «Данные» - факты или идеи, выраженные в формализованном виде, обеспечивающие возможность их хранения, обработки и передачи. В учебнике для вузов СВ. Симоновича это понятие вводится следующим образом: «Мы живем в материальном мире. Все, что нас окружает и с чем мы сталкиваемся относится либо к физическим телам, либо к физическим полям. Все объекты находятся в состоянии непрерывного движения и изменения, которое сопровождается обменом энергией и ее переходом из одной формы в другую. Все виды энергообмена сопровождаются появлением сигналов. При взаимодействии сигналов с физическими телами в последних возникают определенные изменения свойств - это явление называется регистрацией сигналов. Такие изменения можно наблюдать, измерять или фиксировать иными способами - при этом возникают и регистрируются новые сигналы, т.е. образуются данные».